Ingen søknadsfrist
Her finner du søknadsskjemaene til Norsk Kulturminnefond
Kulturminnefondet har løpende søknadsfrist. Vedtak om innvilget støtte foretas fortløpende. Oversikt over innvilgede søknader blir også lagt ut på Kulturminnefondets nettsider.
Dersom søker får avslag på innsendt søknad, kan man kontakte Kulturminnefondet. Fondets saksbehandlere skal gi informasjon om hvorfor tilskudd ikke ble gitt. De skal også påpeke forbedringsmuligheter ved søknad eller prosjekt dersom søker ønsker å søke igjen på et senere tidspunkt.
Verdt å vite for søker
Før søknad skrives bør søker:
- Planlegge arbeidet som skal gjennomføres
- Ha en klar plan for økonomien i prosjektet
- Skaffe til veie nødvendig dokumentasjon, tillatelser og dispensasjoner
1. Planlegge arbeidet
For å unngå formelle feil eller mangler i søknaden bør søker sette av god tid før søknadsfrist til å planlegge arbeidet som ønskes gjennomført.
2. Økonomisk vurdering
Søker må ha en klar kostnadsbeskrivelse og finansieringsplan for det arbeidet han ønsker å gjennomføre. Skal noe av eller hele arbeidet utføres av innleid hjelp, må det innhentes skriftlige kostnadsoverslag fra håndverker. Det samme gjelder for leie av utstyr og maskiner. Skal søker selv utføre arbeid, må en på forhånd anslå hvor mange dugnadstimer en kommer til å bruke. Innkjøp av materialer eller bruk av egne materialer må også kostnadsvurderes på forhånd.
3. Innhente dokumentasjon, tillatelser og dispensasjoner
Sammen med søknaden til Kulturminnefondet må det legges ved dokumentasjon av kulturminnets eller kulturmiljøets nåværende tilstand. En del av dokumentasjonen som kreves kan søker lage selv. Annen informasjon kan innhentes fra andre instanser.
- Søknaden skal ha foto av kulturminnet som viser dagens tilstand.
- Søknaden bør ha kopier av eventuelle andre finansieringskilder, som for eksempel tilskuddsbrev fra andre støtteordninger.
- Signaturer – søknaden skal signeres av søker og eier. Eventuelt må fullmakt fra disse legges ved.
Søker må selv avklare om:
- Arbeidet som skal gjennomføres er søknadspliktig i henhold til plan- og bygningsloven. Dersom arbeidet og tiltakene er søknadspliktige, skal det i søknaden legges ved en kopi av tillatelsen eller dispensasjonen fra kommunen.
Hva er freda kulturminner?
Kulturminner kan enten være automatisk freda etter kulturminneloven, eller freda ved vedtak etter kulturminneloven. En automatisk fredning bestemmes av alderen til kulturminnet. Er kulturminnet eldre enn 1537, er det automatisk freda. Kan en bygning spore sin opprinnelse til før 1650, er den automatisk freda. Det samme gjelder samiske bygninger som er eldre enn 100 år.
Hva er verneverdige kulturminner?
Verneverdige kulturminner er en samlebetegnelse på kulturminner som vi ønsker å ta vare på. De har gått igjennom en kulturminnefaglig vurdering og er identifisert som verneverdige. Et freda kulturminne er også et verneverdig kulturminne. De fleste verneverdige kulturminner er ikke formelt vernet etter kulturminneloven eller plan- og bygningsloven. Mange blir likevel tatt vare på fordi de oppfattes som verdifulle av eiere og brukere.
Verdt å vite for tilskuddsmottakere:
Tilskuddsmottakere forplikter seg til å følge vilkår for arbeidet og å rapportere til
Kulturminnefondet enten undervegs i prosjektet eller etter at det er sluttført.
1 Budsjett og regnskap
Budsjettet er en viktig del av søknaden. Regnskapet er viktig ved rapportering. Ta derfor vare på kvitteringer, timelister og bilag som skal føres i regnskapet og sendes inn sammen med rapporter til Kulturminnefondet.
2 Gjennomføre tiltak
Ved tildeling av midler setter Kulturminnefondet vilkår til det arbeidet som skal gjennomføres. Vilkårene står i tildelingsbrevet, og tilskuddsmottaker har seks uker på seg til skriftlig å akseptere vilkårene. Det er søker selv som setter start- og sluttdato i prosjektet.
3 Delutbetalinger
Utbetaling av tilskudd fra Kulturminnefondet skjer i form av delutbetalinger eller
sluttutbetaling. Delutbetalinger skjer i etterkant av innsendte delrapporter.
Delrapportene skal vise hvor langt tilskuddsmottaker har kommet i arbeidet. Her skal
det legges ved fotografier og beskrivelser av utført arbeid samt et delregnskap for det
arbeidet som er gjort.
4 Ta kontakt ved endringer/søke om utsettelse
Ta kontakt med saksbehandler dersom det skjer endringer i prosjektet. Det er mulig å søke om utsatt frist.
5 Sluttrapport
Når arbeidet er ferdig, skal tilskuddsmottaker sende inn en sluttrapport som skal inneholde en skriftlig beskrivelse av arbeidsgangen i prosjektet og vise det endelige resultatet. Fotografier tatt før, under og etter gjennomføring må legges ved rapporten. Søker kan henvise til tidligere innsendte delrapporter for de delene det gjelder, for å unngå at den samme dokumentasjonen sendes inn to ganger.
Regnskapet utgjør en viktig del av sluttrapporten. Her skal både godkjent budsjett og endelig regnskap føres.
SEFRAK = SEkretariatet For Registrering Av faste Kulturminner.
Sekretariat som gjennomførte en landsomfattende kulturminneregistrering i årene 1975-1995. Registreringen omfattet alle bygninger og rester etter bygninger bygd før 1900, men unntak ble gjort flere steder. En SEFRAK-registrering innebærer ikke formelt vern, men fungerer som et varsel om mulig verneverdi. Siden 1989 har Riksantikvaren hatt ansvaret for registeret.
Byggverk og anlegg eldre enn 1850
Alle søknader om riving eller vesentlig endring av byggverk og anlegg som er oppført før 1850, skal kommunen sende til regional kulturminneforvaltning for uttalelse. Dette følger av kulturminnelovens § 25 som omhandler meldeplikt for offentlige organer.
Kulturminner i offentlig eie
Kulturminnefondet støtter normalt ikke kulturminner eid av kommune, stat eller fylke.